4月28日,中国重机组织视频会议软件操作的专题培训。会议详细讲解了外接摄像头、麦克风和电视的使用方法,以及腾讯会议、zoom、企业微信等视频软件的基本操作和注意事项。
新冠肺炎疫情爆发以来,视频会议需求骤增,中国重机归口管理部门整理总结了员工日常工作中遇到的相关问题,梳理介绍了视频会议软件的操作要点。由于部分国家限制视频软件的使用,为满足公司办公需求,相关人员积极探索,启用了即时通讯软件,如微信和企业微信中嵌套的视频会议功能,在会上归纳讲解了相应操作步骤,为中国重机经营管理工作正常开展提供了支持。
为提升办公效率,优化视频设备资源利用,简化视频会议流程,信息管理部现将两套外接摄像头及麦克风、一台笔记本电脑放置于3层会务办公室,各部门可根据自身需求联系会务借取。同时,信息管理部还将相关软件安装包及操作指南上传至“内网—分支机构—信息管理部—软件下载/信息园地”,可按需下载。
(信息管理部 刘唱)