陈梦现任中国重机资产财务部“综合总账报表及信息对外披露岗”(简称总账岗),因工作出色,被评为中国重机“2018年先进工作者”。
陈梦说,领导曾告诉她如果把财务工作比作一条龙,那么总账岗就是龙尾,负责所有的收尾和数据归集、总结工作。工作内容涉及财务流程各个环节,要求高,时效性强。
兢兢业业的财务工作者
在同事和领导眼中,陈梦是一位拥有高度责任心、善于沟通、积极主动的财务人员。
入职中国重机以来,陈梦一直负责公司年度财务决算工作,对接审计机构和国机集团资产财务部。“年度决算从每年11月到次年4月,这期间工作强度比平时大很多。”陈梦科学地安排自己的工作时间,上午与各部门沟通协调,搜集、整理相关数据,为审计师提供资料;下午与审计师直接对接,交换意见,兼顾处理岗位工作;晚上下班后再利用安静的环境,集中精力填写需要报送上级单位的300余张财务报表。
此后,陈梦还要代表中国重机参加国机集团年度财务决算会审。“集团会把所属企业相关人员集中起来,对我们出具的这300多张报表一一进行审核,并提出审核意见。我们再进行现场修正。”陈梦说,这是一项需要耐心和细心并重的工作,一是因为同一表格或数据可能需要多次反复修改,二是由于财务表间存在勾稽关系,各数据之间有内在逻辑联系,修改一处数据,可能与之相关联的其他几十个甚至上百个表格都需要修改,可谓“牵一发动全身”。
“每次参加集团决算会审都是一次专业技能的比拼和考验。各所属企业财务人员齐聚一堂,大家不自觉地对自身工作提高了要求。我在这里代表中国重机,不仅要体现财务工作者的职业素养,更要展示重机人的工作效率和敬业精神。”凭借过硬的专业知识和岗位技能,陈梦出色地完成了国机集团年度财务决算会审工作。
每天结束在国机集团的工作后,陈梦会返回公司,她的岗位工作也只好在晚上进行,有时回到家已经很晚。
陈梦的同事告诉我,加班加点已成为她的“常态”。2016年以来,陈梦自己也记不清有多少个法定节假日她都不能正常休息。公司办公楼资产财务部办公室一隅总是为她亮着几盏灯,为此陈梦被同事笑称为“千年灯塔”。
与时俱进 更新专业知识和技能
陈梦坚持主动学习,更新专业知识储备。除了积极参与国机集团组织的继续教育外,她还通过会计网校等方式自学财务知识。“每年国家审计署都会对财务准则进行不定期修订,各类财务报表的格式也会随之发生变化。财务人员只有不断更新知识,才能更好地胜任工作。”
中国重机并入国机重装后,审计等级从c类提升至a类,审核标准更加严格,在决算审计前又增加了财务预审工作,这对陈梦也提出了更高的要求,为此她做了很多功课。“a类审计增加了程序,要求也更加严格了。首先入场时间变化,以前审计师每年1月入场,现在提前到上一年度11月入场,审计时间因此增加了2个月,而每年11月、12月正是公司财务进行年终数据汇总的时候,为本来就繁忙的工作增加了‘砝码’。其次我还必须事先到相关部门了解公司内控、运营等方面情况,这样才能全面提供财务数据和资料,并准确回答审计机构的问询。此外审计师调阅财务凭证和合同数量陡增,事务工作也增加不少。”陈梦说。
此外,陈梦还负责对接其他专项审计工作。专项审计一般都不会选择在12月或6月这种“大月”进行,所以没有“半年报”、“年度报”这样现成的财务数据提供给审查单位,而对方需要的财务数据又很全面。为此陈梦积极与相关部门沟通,收集、整理数据和信息,主动回答审查单位的各类问询,圆满完成了公司各项审计工作。
工作成果是对自己最大的肯定
“今日事今日毕”是陈梦的工作准则。入职中国重机以来,陈梦的工作量一直很饱满,她也因此放弃了很多个人时间。“刚来公司时我的小孩刚满2岁,正是需要父母陪伴的年龄。我却太忙,常常早上8点到公司,晚上9点才能回到家。孩子都睡着了,只有在周末才能见到我。”当被问及如果工作和生活无法平衡该如何应对时,陈梦果断地说:“该牺牲时就牺牲,很多事都无法尽善尽美,我要先保证完成工作。”
陈梦表示,工作给她带来了与家庭生活不同的成就感、获得感。“虽不及事业部冲锋在市场开发和项目执行一线,但每当同事们拿着沉甸甸的财务报告参与投标时,每当我出具的财务数据被第三方机构认可时,每当我们帮助所属企业解决财务问题时,我都切身感受到工作的意义和价值,能为公司业务不断壮大出一份力,也是我们职能部门员工最乐于见到的,我感到无比荣耀。”
(综合管理部 任玮)