为适应公司大力开拓国际市场的需要，强化外事管理工作，2012年综合管理一部在事业部和储运部建立了外事专办员队伍，形成了自下而上的外事管理工作机制，发挥了较好的作用。为进一步加强外事专办员队伍建设，4月25日，综合管理一部组织召开了2013年外事专办员培训交流会，各部门外事专办员共13人参加了会议。
会议首先组织外事专办员学习了国资委、国机集团《关于加强中央企业应对境外突发事件的指导意见》、《外事管理暂行规定》、《因公出国（境）证照管理暂行办法》等相关文件，通报了外交部发布的《关于我出访团组因护照名不实入境受阻的情况》和《关于2012年各自办单位因公护照遗失（含损毁）的情况》，使外事专办员了解、掌握了国家、国机集团外事管理的相关政策、信息。随后，综合管理一部赵娟就公司在办理因公出国及邀请外商来华的审批、因公护照的管理、订购国际机票等方面出现的问题，人力资源部石振凌就出国政审备案的要求以及资产财务部王睿就出国购汇、退汇、报销等内容分别进行了讲解，并解答了外事专办员的问题。综合管理一部史梦琳还就近期收集、整理的外事动态和安全警示向大家做了说明和提示。
会上，外事专办员们进行了热烈的讨论和交流。大家各抒己见，相互借鉴工作方法，沟通工作思路，取得了较好的效果。
会议最后综合管理一部李军部长讲到：希望各部门外事专办员要不断加强学习，严格遵守外事管理的各项规章制度，进一步增强责任心和使命感，全力为本部门出国员工做好服务。作为公司外事工作的归口管理部门——综合管理一部也将强化与外事专办员的沟通和交流，及时协调、解决出现的各种问题，上下齐心协力，提升外事工作水平，为公司国际市场的开拓做出新贡献。
综合管理一部
