(1) 薪酬管理组织的建立。
(2) 设计薪酬分配制度要经过严密的可行性论证。
(3) 设计的薪酬分配制度要由董事会通过,要报上级劳动部门备案。
(4) 设计的薪酬分配制度要经过职工代表大会通过。
(5) 设计的薪酬分配制度要以规范文件下发。
(6) 设计《推行薪酬分配制度进度网络图》,明确责任主体、责任人、工作项目、工作要求、完成时间等,并行使指导与督办的责任。
(7) 培训薪酬管理人员(可采用讲解、调研、讨论等各种形式)
(8) 编写宣传资料,向员工做宣传和解释工作,更新部分员工传统的分配观念,明确员工与直属领导、隔级领导各自的权利、义务、责任。向员工说明执行薪酬保密制度的前提条件等。
薪酬保密制度主要应从以下方面对员工进行宣传:
1) 薪酬改革每一项政策是由决策机构集体决策出台,且每项政策全部公开;
2) 执行薪酬政策的每一个管理者都在规范权限范围内操作,且权限是公开的;
3) 每一个单位经营业绩、指标系统,都是经过科学测算、论证后以组织行为确定且公开的;
4) 每个人的工作计划是清晰的、公开的(即明确了考核内容);
5) 明确每个岗位考核条例(考核标准都是经过在岗职工本人起草或通过的);
6) 明确每个考核程序、考核内容、考核形式且公开;
7) 仲裁组织名副其实地按规定行使职权,公开仲裁;
8) 任何一位员工工资都由两层领导来确定,通过两次考核,经过两层监督;
9) 有严密支付系统做保证,不论是哪层领导、哪一个人都与现金不接触,只是考核信息的传递,最终由银行兑现;
10) 薪酬管理将根据厂务公开的原则,分层、分内容按时公开;
11) 定时接受纪检部门的监察;
12) 按期接受会计师的审计。
(9) 重新设计计算机支付工资系统的程序。
(10) 规范化的表格设计。表格主要包括:领导干部目标责任书、考核系列用表、支付等程序系列用表、仲裁系统的系列用表。
(11) 及时有效地协调职能部门之间与薪酬组织之间的关系,不断将发现的问题处理掉,同时不断修改完善设计方案。
(12) 制定严格的考核通报制度,对于推行不力的单位和个人直接纳入工资系统考核。
五、 改革的效果与体会
通过本次薪酬改革工作的实践,主要有以下几点收获:
(1) 公平付薪,体现股份公司理念"向员工负责"。
(2) 使员工树立了"效益观念",自觉维护公司的利益,员工能体会到自己的贡献与企业的成功是一脉相承的。
(3) 提高了管理的有效性,增强了管理者的责任感,管理者能体会到管事与管人一体化,责权达到统一;提高职能部门的管理权威感,使考核触及到管理层面的所有角落,使每项主要工作都处在受控状态。
(4) 实施新的薪酬分配制度至少实现了12个方面的突破:
1) 薪酬管理组织实现的"零"的突破。全方位的组织系统,使公司薪酬管理时时处于受控状态。
2) 薪酬仲裁管理实现的"零"的突破,为员工建立了信息反馈渠道,充分授予员工维护自身