3、测评要素、指标权数的确定
由于各企业的产品、设备不同,即使同类型的企业各自情况差异也很大。各要素值在测评指标总分中所占的比重及各具体测评指标的比例是不同的。在不同类型、不同结构的企业中,给不同要素、不同指标赋予不同的权数是十分必要的。目前在此方面,尚无科学的确定方法及完整的理论依据。一般来说,劳动条件艰苦、劳动密集型的企业,劳动环境、劳动强度方面的要素指标权重的比重可大一些;机器设备先进、技术水平要求高的技术密集的加工、机械制造业等,则应突出劳动技能方面的要素指标权重;至于综合性的联合企业,商业企业、管理部门,可根据实际情况或需要照顾的某一部分,全面考虑,保持基本平衡。此外,有些企业针对生产一、二、三线的不同特点,在测评不同岗位时,将同样指标赋予不同的权数。这里需要注意的是,加权要适度,加权过度会使测评结果背离岗位的实际情况。
4、指标的赋值与分级
测评指标的权重确定后,下一步的工作是将指标数量化并划分档次。总分值一定,即可按照各指标的权重,赋予不同的分值。尔后,根据本单位的实际情况,将指标分级。指标分为几档合适,也是一个尚需探索和实践的问题。一般来说,企业管理水平较高、基础资料齐全、岗序多、岗差大、已经装备了有关测试仪器并掌握了科学测试技术和手段的企业,档次可分得多一些、细一些。反之则可少一些、粗一些。
六、岗位劳动评价的实施
岗位劳动评价是劳动管理中一项既复杂又具体的系统工程。政策性强,既有科学性又有群众性,根据企业实践经验,应做好以下几方面工作:
(一)准备工作,包括:
第一,做好评价工作的整体计划。运用系统工程的思想,对整个岗位劳动评价工作全盘考虑,列出周密的计划安排,先做什么,后做什么,怎样做,工作中会出现什么问题,应采取什么样的应急措施,要考虑周到,而且从资料,人力、物力上,做好准备。
第二,思想发动。岗位劳动评价涉及面大,几乎是企业的方方面面,关系每个人的切身利益,因而必须做到领导重视,企业职工人人关心并能跟踪参加,所以事先做好思想发动,把岗位劳动评价的意义、目的、作用讲清楚,得到广大职工的支持和配合。
第三,组织准备。①成立岗位评价领导小组,由企业党、政领导、工会负责人参加;②建立岗位评价工作小组,岗位评价工作小组主要负责评价中的具体工作,如,岗位评价前的的岗位调查、岗位分析的具体工作和评价后的数据处理等;③成立评价委员会或评价小组,评价委员会(评价小组)在评价领导小组领导下进行工作。评价小组应有一定的人数要求。人数过少会影响评价结果的准确性,评价小组应有代表性,包括生产领导管理人员、技术管理人员、人力资源管理人员、安全管理人员、工会、工人代表及有经验的操作者等。评价人员应具备以下条件:
(1)熟悉、了解本部门、本专业的工作和专业技术,有较高的专业技术水平;
(2)工作认真负责,有良好的工作态度和强烈的责任心;
(3)有威信,办事公道,群众基础较好。
第四,进行培训。因为这项工作既有科学性,又有技术性,群众性、政策性都很强,所以在评价前要进行培训:
首先,要求评价人员全面了解各个岗位的情况、了解评价指标的内容、含义,掌握子要素评价指标打分的标准、各级评价指标依据的异同;其次,要对被评价的所有岗位的全面情况进行分析,为全面掌握被评价岗位的情况,必要时可跟班劳动。
第五,岗位调查,划岗定岗。
在评价前,首先通过岗位调查(如通过问卷、座谈、工作日写实等)了解劳动内容、劳动负荷、劳动方式、劳动过程、作业环境等,并根据生产、工作需要管理,确立岗位存在的合理性,核定出岗位数量,规范岗位名称,列出岗位清单。
第六,编写岗位说明书。通过岗位调查,了解岗位性质、类型、隶属关系、岗位