公司新闻-太阳成集团

    根据国机集团《关于开展档案管理工作检查和调研的通知》（国机综合[2006]14号）的精神，按照陆总的批示和要求，我部门于六月底组织了总公司各职能部门的档案管理自查工作。为了使各职能部门的自查工作更有针对性，我们根据总公司各分口管理档案工作的特点，细化了自查的内容。将其分为两部分，一部分是共性的内容，另一部分是根据各部门管理档案的特点及日常工作中的问题提出的较为细致、且有针对性的要求。
    各职能部门接通知后，认真组织了这项工作，并按照自查内容开展了自查，对所负责的档案管理工作进行了全面、细致的梳理，形成了书面的自查报告。通过自查，我们总的感到：各职能部门对档案管理工作是重视的，职责是清晰的，工作是到位的。同时有的职能部门，为了做好所分口管理的档案工作，在总公司相关制度的基础上，还制定了具体的保证措施，如：借阅登记要求、档案销毁的规定、档案移交手续等。特别是合同档案和技术资料档案的管理，愈加规范，部门在如何便于查阅、利用，如何更有效地发挥档案的作用，为经营工作服务方面下了功夫，取得了较好的成效。目前，合同档案实现了计算机数据库管理，不仅收集齐全，还可根据不同需求，打印出各种不同的报表，服务于各种统计数据的要求；技术资料档案共分16个专业，803卷，为广大员工提供了可以借鉴的、较为丰富的参考资料，实现了现有技术资源的共享。同时强化了对总公司分支机构、相关资产档案的整理和收集。根据总公司的目标和要求，近几年总公司对经营管理不好的分支机构进行了撤并，对遗存问题进行了积极的处置。我们特别加强了对这部分档案的收集和整理，并通过各种渠道进行了完善和补充，基本做到了相关档案资料完整齐全。同时通过自查，我们也发现了一些问题：
    1、有些员工的"档案意识"还有待加强，还存在一些重要档案资料留存在个人手中，没能及时整理、移交的现象；
    2、有的部门档案整理的还不够及时，待发现重要资料缺少时，已过去较长时间，失去了最佳收集的时机，同时对于一些应整理、保存的重要资料还不能有意识地去收集；
    3、档案管理的方法和手段有待进一步提高，特别对于电子文件档案的管理，还没有总公司统一的要求和规定；
    4、有些档案的收集、整理、归档的职责还不够清晰，如：各类证书、奖状、奖牌等，目前还分散各自管理；
    5、档案在经营管理中的作用还有待更充分地发挥。
企业的档案是企业经营、管理、服务等重要活动的原始材料，是企业开展各项工作的重要依据，也是企业可持续发展的基础。我们要通过这次自查，针对问题，制定整改措施，扎扎实实地做好档案管理的各项工作，主动为总公司改革和发展提供有效的服务。