公司新闻-太阳成集团

    根据国机集团《关于开展档案管理工作互查的通知》（国机综合[2007]11号）精神，按照总公司领导的批示要求，由综合管理一部牵头，会同有关职能部门认真开展了项目档案自查工作，并于9月13日接受了国机集团的互查。
    今年检查的重点是项目管理档案，主要从三方面进行检查：项目档案管理体制；项目档案完整性、准确性以及系统性；项目档案的保管条件。我们于7月底接到集团文件后就开始布置，有关职能部门按通知要求，认真组织、精心准备，并按照要求开展了自查，分别对所负责的项目档案管理工作进行了全面、细致的梳理，形成了书面的自查报告。
    通过自查和9月13日国机集团组织的互查，总体感到：总公司各职能部门对档案管理工作是重视的，职责是清晰的，工作是到位的，在为经营工作服务方面下了功夫，取得了较好的成效。目前，合同档案实现了计算机数据库管理，不仅收集齐全，还可根据不同需求，打印出各种不同的报表，服务于各种统计数据的要求；技术资料档案共分16个专业，803卷，为广大员工提供了可以借鉴的、较为丰富的参考资料，实现了现有技术资源的共享。
    同时也还存在以下方面的不足：档案管理的方法和手段有待进一步提高，特别是对于电子文件档案的管理；有的部门档案整理还不够及时，待发现重要资料缺少时，已过去较长时间，失去了最佳收集的时机，同时对于一些应整理、保存的重要资料还不能有意识地去收集；有些档案的整理、立卷、归档还不够规范等，需要在今后的工作中不断改进和提高。
    企业的档案是企业经营、管理、服务等重要活动的原始材料，是企业开展各项工作的重要依据，也是企业可持续发展的基础。我们要以国机集团此次互查为契机，针对存在问题，制定整改措施，扎扎实实地做好档案管理的各项工作，主动为企业改革和发展提供有效的服务。