公司新闻-太阳成集团

    今年10月中旬，我们有幸参加了由中国机电兵船档案学会在连云港市举办的全国机电兵船系统档案业务人员继续教育培训班。由苏州大学的三位教授主讲了科研档案管理、机关文件归档范围及保管期限规定、信用档案管理、重大建设项目档案管理等专题讲座。我们想在此把自己的一点儿收获献上与大家分享。
    信用档案是我们在本次培训班上首次接触的一个新概念，虽然从字面上可以猜到大概，但仍然有些模糊，比如信用档案是指个人的？还是指组织的？档案资料由谁来收集、整理和归档呢？通过老师的讲解，这些问题一个个都有了答案。原来信用档案是指自然人和法人在经济活动中直接形成的反映其信用状况的历史记录。国外发达国家的信用档案管理经过几百年的发展，已经比较成熟，主要有两种管理模式，第一种管理模式是以欧洲国家为代表的集中管理模式，这种管理模式是由中央银行牵头建立征信系统，形成全国性数据库系统。第二种管理模式是以美国为代表的分散管理模式，信用档案的管理主要由商业性服务公司通过市场化的运作方式实现，如美国邓白氏集团就是一家全球性的征信公司，共积累了全世界五千多家企业的信用档案。
    重大建设项目档案管理是我们参加本次培训关注的焦点，课堂上老师以《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（da／t28-2002）为主线，对项目文件、项目档案的概念和构成，项目文件形成、收集过程中的注意事项和要求，项目文件的整理与归档方法和要求，项目档案的整理与移交要求等内容进行了讲解，并对竣工图的编制要求、编制规则，审核责任划分，竣工图章的加盖和签署要求进行了重点讲解。作为规范的附表《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》将项目文件划分为可行性研究、任务书，设计基础文件，设计文件，项目管理文件，施工文件，监理文件，工艺设备文件，科研项目，涉外文件，生产技术准备、试生产文件，财务、器材管理文件，竣工验收文件共12种，又细分为165类。对建设单位、施工单位、和设计单位应归档的文件以及对各类文件的保管期限提出了明确的要求。
    这次培训使我们进一步增进了对档案管理工作的认识，补充了档案管理的专业知识，对我们做好今后的本职工作很有帮助。但同时我们也感到要做好公司的项目档案管理工作还需要全体项目人员的积极配合，首先要在项目实施过程中做好项目文件的编制、收集等管理工作，项目结束时进行项目文件的整理归档工作，才能做好项目档案的移交和移交后的管理。随着总公司经营承包模式逐步向工程总承包主流趋势的转变，以及bot带资承包工程及投资运营的尝试，项目文件和项目档案管理的作用将日益显现，这就需要我们熟悉项目文件、档案管理的方法和要求，共同做好这项工作，更好地为总公司的经营工作服务。