承租办公用房装修工作圆满结束
2008-05-07 来源: [大] [中] [小]
总公司经营欣欣向荣,发展稳健日新月异,现有的办公场所已不能满足经营需要。为解决办公用房紧缺问题,根据总公司安排,行政管理部就租赁办公用房问题与电子进出口总公司进行了多轮次反复的商谈,最终达成协议,同意将电子大厦八层租总公司使用,2004年 3月4日,总公司与电子公司正式签定了租赁合同。
为确保租赁办公用房3月底前投入正常使用,在综合管理二部的配合下,行政管理部与施工单位就施工设计、施工方案、强电改造、弱电网络点位布局和价格进行多轮确认、谈判,与大厦物业、电子物业就电话移机、提供电话资源、保证租赁办公用房的硬件设施完好等问题进行了多次协调,还就员工工位、员工衣柜的数量和摆放进行统计、设计并向供应商定货,在最短的时间内为装修工作做好了充分准备。
3月7日施工开始,施工人员陆续进场。为加强现场管理,在主管总公司领导岳建忠副总经理的指导下,行政管理部领导、主管人员和综合管理二部主管同志组成装修工作小组,牺牲个人休息时间,坚守现场,统筹安排,从材料进场、施工质量及进度、现场安全管理等方面严格检查并督促落实。为确保施工的顺利进行,坚持每日下午召开例会制度,及时解决有关问题。根据工程进度,协调大厦物业为改造给排水创造条件,协调电子公司更换散热器,避免今后使用中出现隐患。在竣工前搞好保洁的同时,组织家具进场和安装,同时强弱电线路安装进入员工位。为保证经营工作开展,保持通讯号码使用的连续性,经多方协调和努力,使两部门员工43部电话在2小时内移机和新装快速完成。对新装修的办公室及时配备了饮水机、门钥匙、花卉、挂衣架、垃圾桶、钟表、桶装水。及时与保洁公司就增加电子8层保洁进行了补充合同的签订及保洁人员的安排,保证了新办公室的环境与卫生。同时,周密安排,组织好国际工程一部和国际市场开发部的搬家工作。
租赁办公用房的装修工作于2008年3月29日正式竣工,随着国际工程一部和国际市场开发部乔迁新室,此次装修工程宣告圆满结束。