一、安全技术防范系统工程效能监察项目的确定
年初,总公司决定在办公区域安装安全防范系统。同时,总经理批准该工程为开展专项效能监察项目。
安全技术防范系统工程主要设备包括:二十二台半球式、枪式彩色摄像机,一台红外微波双鉴探测器,二台数字硬盘录像机,一台八路报警主机,二台 17寸纯屏显示器及稳压器、控制台等组成。实施难点:影响总公司正常工作秩序;可能破坏已装饰的环境;科技含量高,对专业的理解;夏日影响施工因素;确保总公司的安全。
二、实施安全技术防范系统工程及实施效能监察工作组织及人员情况
实施安全技术防范系统工程管理部门:资产与行政管理部;部门领导丁沁。主要工作人员:胡景来、刘柯等四人;
效能监察目的:实施部门领导和工作人员,要认真履行各自职责,遵守国家法律法规和总公司规章制度,以招投评标形式确定承包单位,实施中要严格履行合同,加强工程管理,在不影响总公司正常办公情况下,保质保量保进度,最终达到优质工程标准。
实施安全技术防范系统工程进度:基本分为三个阶段,一是调研咨询、招评标、业绩考察,确定中标单位(2月至6月);二是施工阶段(6月18日至7月3日);三是调试、试运行、验收阶段(7月至8月)。
效能监察实施单位:监察室;
工作进度:效能监察工作与安全技术防范系统工程进度同步:
监察人员责任:项目全程跟踪参与,对重点环节的管理工作开展检查,同时,配合资产与行政管理部做好项目服务和管理,做到参与不干预。
对安全技术防范系统工程项目效能监察评价
一、采取招评标形式,慎重确定承包单位
经总公司领导同意,成立了安全技术防范系统工程招评标小组,由资产与行政管理部领导、主要工作人员和监察室人员组成。
开展调研,制定招标文件。招评标小组在海淀区公安局安防专业人员的指导和协助下,开展了深入细致的调研,逐步熟悉掌握了安防工程系统的组成、配置、设备品牌及价格情况。根据总公司领导的要求和总公司安防实际,制定和公开下发了招标文件。由于调研咨询工作充分,选型配置优良,设计的主要参数客观合理,监视布点覆盖全面科学,数量适合,基本没有死角。对重点防范地域除设有摄像机外,又增加了红外监视和语音报警系统。满足总公司安防的需要。
严格招投评标程序,择优产生了承包单位。这次招标共有五家单位响应,按规定投标。招投评标小组对五家投标单位标书进行了评审,对他们的资质、业绩、安防设计配置、设备性能、价格、施工方案等综合情况汇总进行了比较。期间,对四家已完工工程实地进行考察,多次组织入围单位进行演示比较和技术洽谈澄清。经三轮的筛选,逐步淘汰,最后确定北京西门讯达科技发展有限公司为中标单位,并签订了合同。
北京西门讯达科技发展有限公司符合资质要求,标书理解响应完整,主要设备由国外知名品牌组成,辅助材料都选用了国家优质品牌产品。承包单位也是施工单位。施工单位现场组织管理规范,风险预防,15vip太阳成的售后服务,能满足总公司要求。
性价比合理。与承包单位进行了多轮的商务洽谈,在确保系统功能和主要设备的基础上,进一步优化功能,实地测量,反复核算材料成本,最终以总价17万元成交,比预期价格降又低了15%,为总公司节省了资金。
资产与行政管理部领导,严格按照招投评标程序进行,整个招投评标过程公开,操作透明,留有记载,没有发生违纪情况。招评标中的重要环节工作都经主管总经理审查批准。
二、工作尽职尽责
资产与行政管理部的领导和工作人员能全身心的投入工程项目,部门领导和工作人员以高度负责的精神,克服困难,认真学习,收集学习有关资料,走出去、请进来咨询专家和实地考察,从不熟悉到熟悉掌握,项目运筹柔韧有余。
为确保工程质量和进度,工作人员制定了周密的管理实施计划,采取了一系列行之有效的措施。
施工全部安排在八小时以外和周六、日进行。施工现场全程安排有工作人员。做到提前进入现场,施工人员全部撤出后,工作人员最后离场。在重要施工期及周六、日,部门领导必到现场。整个施工期胡景来同志与邵、马两位师傅,一直盯在现场到深夜,有时干到临晨4点多,白天仍要坚持作好正常的管理工作。刘柯同志爱人有病,能克服困难,积极投入工程项目管理工作中。在他们严密管理下,虽然办公区工程实施热火朝天,但总公司职工基本没有感到曾在身边发生掀顶、凿通一至十三层楼板、钻通几十处穿线过墙的施工迹象,施工期没有给总公司经营管理工作秩序造成任何的不便。
未雨绸缪,主动工作。工作人员做到事事提前预测,件件及早安排,施工