为应对中国电子进出口公司对外整体出租办公用房的变化,经总经理办公会研究决定,将公司在电子大厦八层办公的人员全部撤回公司本部。为落实公司决定,满足现有人员的办公需要,结合公司本部办公用房现状,同时,尽最大努力便于部门管理及办公和不做较大的投资改造,行政管理部多次细化方案,并最终得到了公司批准。
此次调整安置涉及90余人;涉及调整和集中办公的部门有冶金工程事业部、建材工程事业部(含农山项目组)、电力工程事业部、通用机械工程事业部、市场开发事业部、储运部、行政管理部;涉及817会议室的改造、1006室玻璃隔断墙的平移和强弱电线路的铺设;涉及82部电话移机和93套工位及文件柜的拆装、搬运;涉及文具库房安置和其它物品的保管、存放等。
行政管理部针对今年以来第二次涉及面较大的办公用房调整工作,在时间紧、任务重、项目繁多的现实下,提前制定了周密计划和实施方案,对各项工作进行了明确分工和周密部署。为保证经营工作的正常开展和良好的办公环境不受影响,做到了准备提前、实施有序,环环相接。同时,为节省资金支出,我部与信息管理部分别实施了强弱电路由设计到铺设的工作。与此同时,我部与电子进出口公司及时协商,最终达成了据时结算协定。仅此两项,就为公司节省了较大的资金支出。
在搬家工作中,部门员工密切合作,本着分工不分家的指导思想,彼此不分你我,心往一处想,劲往一处使,表现出了良好的团队精神;在搬家和部分改造项目中,部门领导与大楼管理岗和安全管理岗身先士卒,认真履行职责;在搬家工作中,一些同志克服家庭困难,正确处理家事与司事的关系,充分发扬不怕苦不怕累、连续作战的好作风,在晚上加班到十一二点时,第二天继续正常上班,同时,放弃周六、周日休息时间,争时间、抢进度,全身心地扑在工作中,表现出了良好的奉献精神。我部历经18天,提前完成公司下达的搬家任务。
此次工作之所以能顺利提前完成。主要归功于公司领导的精心指导,得益于信息管理部的密切协作及相关部门的大力支持和配合,同时,也体现出行政管理精细化管理工作的进一步提升。
11月8日,随着市场开发事业部第二部分职工的安置完成,此次办公用房安置调整任务圆满结束。